Η Παγκύπρια Ομοσπονδία Συνδέσμων Πασχόντων και Φίλων (ΠΟΣΠΦ) αναζητεί για εργοδότηση Γραμματειακό Λειτουργό για τα γραφεία της στη Λευκωσία για πλήρη απασχόληση.
Σύντομη περιγραφή θέσης:
Κύριες αρμοδιότητες:
- Οργάνωση, διαχείριση και εύρυθμη λειτουργία του αρχείου
- Παροχή βοήθειας στην εκτέλεση της εργασίας εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις δραστηριότητες και λειτουργίες της ΠΟΣΠΦ
- Γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα
- Υποδοχή, τηλεφωνική εξυπηρέτηση, χειρισμός του τηλεφωνικού κέντρου της Ομοσπονδίας και καταγραφή εισερχομένων κλήσεων
- Βοήθεια στην εκτέλεση γραφειακών και λογιστικών καθηκόντων
- Ετοιμασία αποστολής υλικού και αλληλογραφίας, χειρισμός ιντερνέτ
- Επικοινωνία με μέλη της ΠΟΣΠΦ και ασθενείς για ενημέρωση για τις δραστηριότητες και λειτουργίες της Ομοσπονδίας και καταγραφή παραπόνων
- Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, διαλέξεων, εργαστηρίων και συνεδρίων της ΠΟΣΠΦ
- Χειρισμός μηνυμάτων και κατάλληλη προώθηση των λαμβανομένων μηνυμάτων
Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν. Τα καθήκοντα και οι ευθύνες δύναται να καθορίζονται ειδικότερα ή/ και να τροποποιούνται με εγκύκλιους, οδηγίες του Εκτελεστικού Διευθυντή ανάλογα με τις ανάγκες της Ομοσπονδίας.
Απαραίτητα Προσόντα
- Δίπλωμα γραμματειακών σπουδών ή κάτοχος τίτλου σπουδών σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Κοινωνικές Σπουδές ή Μάρκετινγκ και Δημόσιες Σχέσεις ή άλλο συναφή κλάδο
- Άριστη γνώση της ελληνικής και καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
- Άδεια Οδήγησης
- Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα και εχεμύθεια
- Οργανωτικές ικανότητες, πρωτοβουλία, ομαδικότητα και διαπροσωπικές ικανότητες
- Θετική αντίληψη για την εθελοντική προσφορά και την αντιμετώπιση ζητημάτων κοινωνικής προσφοράς
Αναγκαία Γνώση και Χαρακτηριστικά:
- Άριστη γνώση Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook
- Πείρα στην σύνθεση αναφορών, επιστολών και άλλων επισήμων εγγράφων
- Ενδιαφέρον στο χώρο της υγείας
- Ευχάριστος χαρακτήρας και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώσεις δημιουργίας και συγγραφής κειμένων για το ενημερωτικό δελτίο και την ιστοσελίδα
Ο γραμματειακός λειτουργός δύναται να εργοδοτηθεί μέσω του σχεδίου παροχής κινήτρων για πρόσληψη ατόμων με χρόνιες παθήσεις του Υπουργείου Εργασίας [ Για περισσότερες πληροφορίες: http://www.mlsi.gov.cy/mlsi/dl/dl.nsf/All/EF126A52594FF639C22581CB00412585?OpenDocument] ή ακόμη και μέσω του Σχεδίου Στελέχωσης Επιχειρήσεων με Απόφοιτους Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (De Minimis) [Για περισσότερες πληροφορίες: http://www.anad.org.cy/easyconsole.cfm/page/project/p_id/180/pc_id/1717]
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@cypatient.org εώς και τις 20/09/2018
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να επιβεβαιώσουν την παραλαβή του βιογραφικού σημειώματος στο τηλ. 22386001
